KOMUNIKAT ZARZĄDU ROD „RELAKS”
Z dniem 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, czy „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
Chcemy poinformować, że ROD „Relaks” z siedzibą w Oleśnicy posiada dane, które zostały zebrane w wyniku podpisania umowy z naszym stowarzyszeniem.
Należą do nich:
– Dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, pesel
– Dane adresowe: adres zamieszkania lub korespondencyjny, ulica, numer domu lub mieszkania, miasto
– Dane firmy: nazwa firmy, NIP, adres firmy
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych… (RODO) przekazujemy informacje dot. przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (dalej „danych” ):
-
Administrator danych: Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy
„Relaks” w Oleśnicy tel. 605883152 e-mail: relaks.rod@gmail.com
-
Cel przetwarzania danych: realizacja umowy dzierżawy działkowej, prowadzenie ROD
-
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit b) RODO (umowa dzierżawy działkowej oraz statut PZD*) art. 6 ust. 1 lit c) RODO (obowiązek prawny administratora), art. 6 ust. 1 lit d) RODO (ochrona żywotnych interesów działkowca lub osoby trzeciej), art. 6 ust. 1 lit t) RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora lub osoby trzeciej) w zw. z art. 11 ust. 1, art. 14 ust. 1-3, art. 27 ust. I – 2, art. 28 i art. 51 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.
-
Prawnie uzasadnione interesy administratora: konieczność realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej
-
Odbiorcy danych: podmioty, z których usług korzysta PZD przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
-
Okres, przez który dane będą przechowywane: 1O lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy dzierżawy działkowej.
-
Osoba, której dotyczą dane, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, a także ich przeniesienia;
-
Osoba, której dotyczą dane, może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
-
Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych będzie odmowa zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki/zawarcia umowy dzierżawy działkowe/j nadania członkostwa**.
-
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych.