UCHWAŁA NR 1/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD „Relaks” w 2018 r. oraz sprawozdania za kadencję 2015-2018
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD, na podstawie § 64 pkt 1 oraz § 66 pkt 3 Statutu PZD, postanawia:
§ 1
Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za 2018 r.
§ 2
Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za kadencję 2015-2018
§ 3
Sprawozdania stanowią załącznik do niniejszej uchwały
UCHWAŁA NR 2/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego z działalności Zarządu ROD „Relaks” w 2018 r.
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze na podstawie § 64 pkt 3 Statutu PZD oraz wniosku Komisji Rewizyjnej postanawia:
§ 1
Zatwierdzić sprawozdanie finansowe Zarządu ROD za 2018 r. składające się z :
1) bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą 246 958,53
oraz nadwyżką na rachunku zysku i strat na kwotę 1 486,19
2) sprawozdanie z funduszu rozwoju zamykające się kwotą 12 450,79
3) sprawozdanie z funduszu oświatowego zamykające się kwotą 4 217,79
§ 2
Sprawozdania stanowią załączniki do niniejszej uchwały
UCHWAŁA NR 3/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD „Relaks” w 2018 r.
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, na podstawie § 64 pkt 2 Statutu PZD, postanawia:
§ 1
Zatwierdzić sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2018 r.
§ 2
Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały
UCHWAŁA NR 4/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, na podstawie § 66 pkt 2 Statutu PZD, postanawia:
Na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD udzielić absolutorium ustępującemu Zarządowi ROD Relaks” w Oleśnicy.
UCHWAŁA NR 5/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie ustalenia liczby członków zarządu oraz komisji rewizyjnej ROD
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, na podstawie § 66 pkt 5 Statutu PZD, postanawia:
1.Ustalić liczbę członków Zarządu na 5 osób
2.Ustalić liczbę członków Komisji Rewizyjnej na 3 osoby
UCHWAŁA NR 6/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie wyników wyborów członków do organów PZD oraz delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, na podstawie § 66 pkt 6, 7 Statutu stwierdza, że w wyniku głosowania w dniu 23.03.2019 r. na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym wybrano następujących członków do organów Polskiego Związku Działkowców w Rodzinnym Ogrodzie „Relaks” w Oleśnicy:
I Zarząd
1. Czarnecki Janusz
2. Knapek Zbigniew
3. Lewek Krystyna
4. Prus Niewiadomska Danuta
5. Stężała Krystyna
II Komisja Rewizyjna
1. Błaut Mariusz
2. Cichowlas Andrzej
3. Owczarek Jan
III Delegat na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
1. Knapek Zbigniew
UCHWAŁA NR 7/W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie wysokości opłat ogrodowych i terminów ich wnoszenia w ROD „Relaks” Oleśnica w 2019 r.
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze na podstawie § 64 pkt 7 Statutu PZD postanawia , uchwalić wysokość poszczególnych opłat ogrodowych:
§ 1
Opłatę ogrodową przeznaczoną na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD, a w szczególności na:
-
Wydatki na utrzymanie porządku i czystości
-
Bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej
-
Opłaty za dostawę energii elektrycznej i wody w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej
-
Ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne
-
Zarządzanie ROD
W roku 2019 w wysokości 0,43 zł od 1 m² powierzchni użytkowej działki ( w tym 0,08 zł partycypacja zgodnie z § 145 ust. 1 i 2 Statutu PZD)
§ 2
Nowi członkowie ROD „Relaks” w roku nabycia działki uiszczają opłaty ogrodowe określone w § 1 oraz dodatkowo:
1. podwyższoną opłatę ogrodową określoną przez Zarząd ROD „Relaks” zgodnie z §147 pkt 1,1 Statutu PZD dla całego ogrodu w wysokości 130 zł
2. podwyższoną opłatę ogrodową określoną przez Okręgową Radę PZD zgodnie z § 147 pkt 1,2 Statutu PZD dla całego ogrodu 150 zł
§ 3
Składka członkowska (dla członków PZD) zgodnie z uchwałą KR PZD Nr. 4/IV/2015 r. wynosi 6 zł. od członka PZD. W przypadku gdy członkami PZD są oboje małżonkowie każdy z nich opłaca składkę w wysokości 3 zł
§ 4
1. Opłatę ogrodową energetyczną przeznaczoną na pokrycie strat powstających w trakcie przesyłu energii wewnątrz ogrodu na podstawie danych z 2018 r. a w szczególności strat wynikających z różnic pomiędzy wskazaniami licznika głównego, a sumą wskazań podliczników do niego podłączonych wynoszących dla : 1) ogrodu nr 1 w 2018 r. 1 184 kWh ustala się w 2019 r w wysokości 5,00 zł od działki 2) ogrodu nr 2 w 2018 r. 253 kWh ustala się w 2019 r w wysokości 5 ,00 zł od działki 3)opłata za 1 kwh, uśredniona z roku 2018 wynosi 0,65 zł/kwh dla ogrodów nr 1 i 2.
2. Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD „Relaks” ustala opłatę w wysokości 20 zł od ponownego podłączenia odbiorcy, który nie rozliczy się za pobraną energię elektryczną w 2018 r. i w związku z tym zostanie odłączony od sieci.
3. Opłatę ogrodową energetyczną oraz zaliczki na pokrycie kosztów zużytej energii elektrycznej wnoszą działkowcy, których działki podłączone są do sieci ogrodowej.
§ 6
Wymienione w uchwale opłaty ogrodowe działkowiec obowiązany jest wpłacić w terminie do 30.06.2019 r.
§ 7
Małżonkowie posiadający wspólne prawo do tej samej działki opłacają opłaty ogrodowe w jednym wymiarze.
§ 8
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze na wniosek Zarządu ROD określonego w § 72 pkt 20 Statutu PZD ustala następujące opłaty administracyjne :
1. Opłata za wysłanie wezwania, upomnienia do działkowca:
1.1 Listu za pośrednictwem Polskiej Poczty(bez względu na rodzaj przesyłki) 10 zł
1.2 Poczty elektronicznej 3 zł
2. Opłata za pracę z użyciem piły spalinowej, nożyc spalinowych, kosiarki spalinowej 40 zł/godz
2.1 Nożyce i piłę obsługuje wyłącznie pracownik wyznaczony przez Zarząd.
UCHWAŁA NR 8 /W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie planu pracy na 2019 r. i programu działania na okres kadencji 2019-2022
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze na podstawie § 64 pkt 6 Statutu PZD postanawia :
§ 1
Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze postanawia przyjąć :
1. Plan pracy dla ROD „Relaks” na 2019 r.
2. Program działania na kadencję 2019 -2022 dla ROD „Relaks”
§ 2
Plan pracy oraz program działania stanowią załączniki do niniejszej uchwały
UCHWAŁA NR 9 /W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” Oleśnica w sprawie preliminarzy finansowych na 2019 r.
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze na podstawie § 64 pkt 6 Statutu PZD postanawia :
Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze (konferencja delegatów), na podstawie § 64 pkt 6 statutu PZD, postanawia przyjąć:
- preliminarz finansowy działalności statutowej na 2019 r. zamykający się po stronie przychodów i kosztów w kwocie 29 250 zł. Rezerwa 300 zł.
- preliminarz Funduszu Rozwoju ROD
- bilans otwarcia 12 450,79zł
- planowane przychody 10 700,00 zł
- planowane koszty 23 000 ,00zł
- planowany stan na 31.12.2019 r. 150,79 zł
- preliminarz Funduszu Oświatowego
- bilans otwarcia 4 217,59 zł
- planowane przychody 300,00 zł
- planowane koszty 3 300,00 zł
- planowany stan na 31.12.2019 1 217,59 zł
Preliminarze finansowe stanowią załącznik do niniejszej uchwały.
UCHWAŁA NR 10 /W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn „utwardzenie stanowiska pod pojemniki na odpady komunalne”
§ 1
Walne Zebranie Sprawozdawcze członków ROD „Relaks” w Oleśnicy, na podstawie § 64 pkt. 8 Statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD „Relaks” przyjmuje do realizacji na rok 2018 zadanie inwestycyjne pn. „utwardzenie stanowiska pod pojemniki na odpady komunalne”
§ 2
Zakres rzeczowy robót, przewidywany koszt ich realizacji określa wniosek zarządu ROD „Relaks”, stanowiący załącznik do uchwały
§ 3
Wysokość udziału w kosztach realizacji zadania, o którym mowa w § 1 przypadającej na jedną działkę ustala się w kwocie 20 zł
§ 4
Kwotę należy wpłacić łącznie z opłatami ogrodowymi do dnia 30.06.2019
§ 5
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę o której mowa w § 3 § 6
Realizacja zadania inwestycyjnego może być podjęta po spełnieniu przez zarząd ROD „Relaks” wymogów formalno-prawnych, określonych w przepisach ustawy Prawo Budowlane i przepisach związkowych.
UCHWAŁA NR 11 /W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” sprawie przyznania dotacji z okręgowego funduszu rozwoju OZ PZD we Wrocławiu
W związku z uchwałą nr 10/w/2019 Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD „Relaks” w Oleśnicy z dnia 23.03.2019 r. w sprawie zadania pn. „utwardzenie stanowiska pod pojemniki na odpady komunalne” inwestycyjnego postanawia:
1.Upoważnia się Zarząd ROD „Relaks” do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie dotacji z Okręgowego Funduszu Rozwoju na powyższą inwestycję. 2.Dotacja podlega zwrotowi w przypadku, gdy ROD „Relaks” nie wykorzysta dotacji, wykorzysta dotację niezgodnie z przeznaczeniem, nie rozliczy dotacji lub wobec ROD, w ciągu 5 lat od przekazania dotacji na rachunek bankowy ROD zostanie podjęta uchwała o wyodrębnieniu w rozumieniu art. 70 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13.12.2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych.
3.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UCHWAŁA NR 12 /W/2019
z dnia 23.03.2019
Walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków PZD ROD „Relaks” sprawie kontynuacji elektryfikacji ogrodu nr. II
Walne Zebranie po wysłuchaniu informacji na temat elektryfikacji ogrodu nr.II, zgodnie z § 64 pkt.8 Statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD „Relaks”postanawia:
1. Kontynuować prace w celu dokończenia prac i zelektryfikowania całego ogrodu w miarę posiadanych środków finansowych. Oznacza to , że należy położyć kable w całym ogrodzie na głównych ścieżkach z przygotowaniem miejsca na ustawienie skrzynek.
2. Koszt podłączenia nowych użytkowników do sieci wynosi 1000 zł( z wyjątkiem czterech działek, które wniosły opłaty na początku a nie zostały podłączone , które płacą po 800 zł) na warunkach dotychczasowych.
3. Pozostałość finansów , z zakończonej części elektryfikacji w wysokości 2 101,67 zł oraz wpłaty następnych chętnych na podłączenie do sieci, przeznaczyć na dalszą elektryfikację.
4. Uznać inwestycję za zakończoną w momencie położenia kabla w całym ogrodzie , ustawieniu wszystkich skrzynek do zabezpieczenia podłączenia wszystkich działek.
5. Po tym zakończeniu, następni podłączający się do sieci wnoszą opłatę w wysokości 1000 zł i są podłączani na tych samych warunkach jak dotychczas. Koszty tego podłączenia są odliczane od opłaty a pozostałe pieniądze są zwracane dla dla wszystkich już użytkujących prąd elektryczny na opłatę energetyczną lub opłatę za zużytą energię.
6. Zwroty realizowane będą do końca kadencji nowego zarządu tj. do 2023 roku.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.